Reunion de decouverte autour de deux axes operationnels de SPCOM : digitaliser une facturation 100 % papier, et automatiser la creation des visuels publicitaires par IA. Deux demonstrations en direct, une validation de principe.
SPCOM est une regie publicitaire corse qui vend des espaces dans des supports comme les agendas du SC Bastia ou du RCT, via une force de vente de commerciaux independants aupres de commercants et PME locales.
Un fonctionnement tres traditionnel, base sur le papier, avec une charge manuelle lourde, accentuee par l'arrivee de la facturation electronique obligatoire. Objectif de la reunion : identifier les taches chronophages et explorer ce que l'IA peut automatiser.
La discussion a vite fait emerger deux chantiers prioritaires. Pour chacun, une solution concrete a ete proposee, puis prouvee par une demonstration en direct.
Les commerciaux remplissent a la main des carnets papier ("cet ordre tenant lieu de facture"), repartent avec un cheque, puis tout est ressaisi pour la comptabilite. Jusqu'a 100 factures par semaine, insoutenable avec la facture electronique structuree. Solution : application mobile (photo du bon de commande), IA d'extraction (OCR), enrichissement par le SIRET, validation en quelques clics, base centralisee, puis generation et envoi de la facture electronique a la PDP choisie.
Deux graphistes, des allers-retours chronophages avec les clients. Solution : une IA generative qui produit plusieurs propositions de visuels haute qualite, personnalisees a partir de l'identite du client (par exemple son Instagram) et au bon format technique (ex. huitieme de page 123x41 mm). Les demandes de modification sont traitees en quelques secondes, et les sorties sont en tres haute definition (jusqu'a la 4K), conformes a l'imprimeur.
Demonstration 1, l'extraction (OCR). Cedric a envoye la photo d'un vrai bon de commande. En quelques instants, l'outil a extrait la raison sociale, la date, la description de la prestation et le montant, avec une ebauche de facture au format Factur-X generee depuis ces donnees, sur un document manuscrit et tamponne.
Demonstration 2, les visuels. A partir d'un vrai client ("Le Palais des Glaces Bastia"), l'IA a d'abord produit des concepts esthetiques mais generiques, puis, en integrant les vraies photos du compte Instagram (devanture, coupe de glace, burrata), des visuels nettement plus pertinents et professionnels. Une demande de modification ("supprimer les personnes qui rentrent dans le restaurant") a ete executee en quelques secondes.
La session s'est conclue sur une validation de principe des deux solutions, avec plusieurs partis pris confirmes pendant l'echange.
Validation de principe de la solution de facturation digitalisee : application commerciaux, IA d'extraction, generation de facture electronique.
Validation de principe de la solution de generation automatisee de maquettes publicitaires par IA.
Conserver le processus papier face au client : le commercial photographie le bon de commande apres le rendez-vous, sans changer les habitudes.
Comptes individuels par commercial (recommandation de l'expert retenue contre l'idee d'un identifiant unique), pour l'historique et le suivi des dossiers.
Conserver la specificite des bons de commande par support (logo du support, ex. agenda du Sporting), element marketing important pour le client.
Pour les paiements par virement, ne generer la facture electronique qu'apres encaissement effectif, pour la gestion de la TVA.
Cedric a expose les contraintes reelles de son metier. Chacune a recu une reponse concrete pendant la reunion.
On garde le papier face au client. La digitalisation se fait apres le rendez-vous, par simple photo. Aucune rupture d'habitude.
Rapprochement bancaire automatise. L'IA lit les releves, detecte les virements entrants, les associe aux bons de commande, et ne declenche la facture que pour les commandes payees.
La specificite par support est entierement conservee dans la solution.
Comptes individuels recommandes (suivi, historique, moins de confusion). Administration simple : creer ou supprimer un utilisateur en quelques minutes.
Utilisation des vraies photos du compte Instagram du client (devanture, coupe de glace, burrata). Visuels nettement plus pertinents et professionnels.
L'IA execute les modifications en quelques secondes (retirer des personnes, composer un plat en fondu derriere la devanture).
Les outils IA professionnels generent en tres haute definition (jusqu'a la 4K) et respectent systematiquement les contraintes de l'imprimeur.
Deux actions de suivi pour concretiser le projet.
Chiffrer le developpement de l'application de gestion des bons de commande et de facturation : cout de developpement initial et frais de maintenance mensuels.
Contacter l'expert-comptable pour savoir quelle plateforme de facturation electronique sera utilisee. Indispensable pour planifier l'integration technique (API) entre l'application et la plateforme.
Brievement presentees pour illustrer l'etendue du possible, au-dela des deux axes principaux.
Emails ultra-personnalises, avec un mini-site sur mesure par prospect.
Analyse des clauses a risque et synthese des points cles.
Generation et publication automatique de posts LinkedIn quotidiens.
A creer au passage, le nom de domaine etant de toute facon necessaire.
Present a cette reunion pour SPCOM. Je conçois et developpe les solutions d'automatisation evoquees ici, de la facturation digitalisee a la generation de visuels par IA. Disponible pour le devis et la suite du projet.